台历挂历什么时候定?排产旺季与时间表
先给结论:台历挂历常规 6 至 7 天出货,但 9 至 12 月是排产高峰,10 月后下单常需等 15 天以上。企业礼品类建议 9 月底前定稿、10 月中旬前拿到货,留出寄送与分发的时间。
倒排时间表
| 时间 | 该做什么 | 备注 |
|---|---|---|
| 8 月 | 定主题、收图片、选版式 | 图片拍摄与筛选最耗时 |
| 9 月上旬 | 设计初稿、内部选稿 | 设计 5 至 8 个工作日 |
| 9 月下旬 | 定稿、核日期、下单 | 关键节点,晚一周就要排队 |
| 10 月上中旬 | 印刷出货 | 常规 6 至 7 天 |
| 10 月下旬至 11 月 | 寄送客户、分发员工 | 留 2 至 3 周缓冲 |
| 12 月 | 补印(如需) | 高峰期补印要 15 天以上 |
为什么 9 月底是分水岭
台历挂历是强季节性产品,全国印刷厂都在同一时间段接单。9 月底前下单,排产还有余量;进入 10 月,档期基本排满,新单要等前面的活做完。
而且这个品类的后道(铁圈装订、底座裱糊)是半手工,产能有上限,不是加机器就能解决的。
设计阶段最耗时的两件事
一是图片。挂历要 12 张以上 300dpi 的横构图,企业往往拿不出现成的,需要专门拍摄或从历史素材里挑。这一步拖两周很常见。
二是日期核对。每月天数、月初起始星期、节假日安排,错一处就是硬伤。定稿前要逐月核对,最好打印出来对照日历查。
错峰策略
如果企业不是必须在元旦前发完,可以考虑两个错峰方案:一是提前到 8 月下单,避开高峰,价格与交期都宽松;二是改成「台历 + 笔记本」组合,笔记本没有季节性,可以全年下单,台历只做小批量。
另一个思路是把「台历」换成「周历」或「便签盒」,前者内页更多但同样有季节性,后者完全没有日期限制。
价格参考
台历 13 张(封面 + 12 个月),1000 本 6.50 元/本,内页 250g 哑粉 210×160mm,2mm 纸板底座,铁圈装订。挂历 7 张,430×630mm,250g 铜版纸,1000 本 6.80 元/本。设计费台历 500 元/款、挂历 950 元/款。
常见问题
最晚什么时候下单?
要在元旦前发出,建议 10 月底前下单(排产 15 天 + 寄送 1 周)。11 月下单基本只能拿到次年 1 月的货,送人就晚了。
台历和挂历哪个更合适送礼?
客户送礼多用挂历(画面大、挂一年、视觉冲击强);员工福利多用台历(放桌上、实用、成本低)。预算允许可以两个都做,视觉统一。
可以先做 500 本看看吗?
起印 1000 本。500 本可以谈但单价会上浮,且旺季更难排。数量少建议改用数码印刷的小批量方案,或改做便签、明信片这类无季节性物料。
图片来不及拍怎么办?
三个替代方案:用企业历史活动照(选横构图、清晰度够的);用产品图;改用插画或色块设计,不依赖摄影。最差的选择是硬用低分辨率图,印出来一定发虚。
12 月还能补印吗?
能,但要 15 天以上,且可能赶不上年底。建议一次印够,或在 10 月就预留 10% 的余量应对临时需求。