联单要几联？无碳联单的联数与配页怎么定
联单的联数等于你需要留几份底。二联是「客户一联 + 自己一联」，三联是「客户 + 财务 + 存根」，五联以上基本是物流单据（发货、收货、财务、司机、存根）。绝大多数企业的单据二三联就够，联数每加一联，纸张成本和装订厚度都往上走，不是越多越保险。
联数与用途对照
| 联数 | 颜色顺序 | 典型用途 |
|---|---|---|
| 二联 | 白、红 | 收据、销售单（客户 + 存根） |
| 三联 | 白、红、黄 | 出库单、维修单（客户 + 财务 + 存根） |
| 四联 | 白、红、黄、绿 | 采购单、验收单（多部门留存） |
| 五联 | 白、红、黄、绿、蓝 | 物流托运单、报关随附单 |
颜色不是随便配的，是行业约定：白色给客户、红色给财务、黄色给仓库、绿色给存档。按这个顺序配，各部门拿到手不用问就知道该留哪张。要改颜色顺序可以，但同一家企业所有单据最好统一，否则财务归档会乱。
纸张配比：CB、CFB、CF 三层
无碳复写不用复写纸，靠纸背面的微胶囊涂层受压破裂显色。第一联背面涂 CB（Coated Back），中间各联正反面都涂 CFB（Coated Front and Back），最后一联正面涂 CF（Coated Front）。所以二联是 CB + CF，三联是 CB + CFB + CF，联数越多中间层越多，纸张成本也就越高。这就是为什么三联单只比二联单贵一点，而五联单明显更贵。
价格与工艺
以 210×142mm、每本 100 张共 33 份为例，20 本二联单大 32 开 190 元，三联、四联、五联在同数量下价格基本持平（因为都按同一档纸价与制版费核算）。常配的工艺有三项：打号码（每份唯一编号，方便对账）、撕线（每份之间压虚线，好撕）、胶头（侧面刷胶固定成册）。三项都是标配，报价时确认是否已含，不含的要单独加钱。
常见问题
联单一般印几联？
二三联最常见，覆盖了收据、出库、维修这类单点业务。四联以上通常是多部门流转或需要随货凭证的场景，联数越多越难管理，能减就减。
联单最少印多少本？
20 本起。每本 100 张，二联单 20 本相当于 2000 份单据（每份 2 张）。数量再少制版费摊不开，单价会翻一倍以上。
能不能自己设计联单格式？
能。提供带尺寸标注的版式图即可，注意每联的留白位置要错开——同一份单据各联内容一样，但盖章处和签字处要留在不同位置，否则一次签字会同时印到所有联上。
联单能印刷彩色图案吗？
能，但无碳纸表面涂层对油墨吸收差，大面积深色容易糊、也容易让微胶囊提前破裂。建议单色或双色，用线条和表格，别用大面积色块和渐变。
无碳联单能保存多久？
正常避光保存五到十年，字迹会随时间和光照缓慢变淡。需要长期存档（如合同、财务凭证）的不要用无碳纸，改用普通纸多联复写或电子存档。